Een evenement staat of valt bij de logistiek. Wij brengen podiumdelen, standbouw, meubilair, koeling en geluidsapparatuur op tijd op locatie, helpen bij de opbouw en halen na de laatste bezoeker alles weer op. Met jarenlange ervaring op locaties als het World Forum in Den Haag en bij projecten voor de gemeente Den Haag weten wij hoe strak zulke planningen zijn en hoe je daarbinnen rustig en foutloos blijft werken.
Wij werken samen met de gemeente Den Haag en zijn een bekend gezicht in en rond het World Forum. Van de opbouw rond de NATO-top en internationale conferenties tot de logistiek van verkiezingen: wij verzorgen het transport, de inrichting en de afbouw. Op dat soort locaties gelden strikte tijdvensters, toegangscontrole en veiligheidseisen — onze mensen zijn daarop ingespeeld, zijn representatief gekleed en weten dat afspraken op de minuut gelden.
In de loop der jaren hebben wij vrijwel elk type evenement gedaan: buitenfestivals en markten met modderige terreinen en krappe aanvoerroutes, beurzen en congressen met honderden tafels, stoelen en standdelen, en zakelijke of overheidsevenementen waar de zaal binnen enkele uren volledig moet worden omgebouwd. Die ervaring betekent dat wij vooraf zien waar het knelt en dat wij ter plekke doorpakken als de planning schuift.
Wij stemmen vooraf af wanneer welk deel op locatie moet staan. Zo staat de standbouw er voordat de decoratie komt en blijft de opbouwploeg niet wachten. We werken met een vast aanspreekpunt dat kort schakelt met de organisatie, de locatie en de technische ploegen. Na het evenement breken we in één keer af, voeren we materiaal gescheiden af en rijden we alles terug naar het depot of direct naar de volgende locatie.
We rijden voor organisatoren, standbouwers, cateraars, gemeenten en verenigingen. Klein materiaal gaat in kratten en op pallets, kwetsbare techniek in hoezen en op dekens, alles vastgezet met spanbanden. Ook het inrichten zelf pakken wij op: tafels, stoelen, balies, banners en meubilair op de juiste plek volgens plattegrond, zodat de zaal bij oplevering klaar is voor de eerste gast.
Onze thuisbasis is Den Haag: het World Forum, het Congresgebouw, de Grote Markt, Scheveningen, het Malieveld en de vele hotels en kantoorlocaties in de stad kennen wij van binnenuit. Daarnaast rijden wij dagelijks naar evenementenlocaties in Rotterdam, Delft, Leiden, Zoetermeer, Rijswijk, Westland, Gouda en Dordrecht, en op aanvraag door heel Nederland — van Utrecht en Amsterdam tot Eindhoven en Groningen. Zoek je een evenementenlogistiek partner of verhuisbedrijf voor beursopbouw in Zuid-Holland, dan staan wij met eigen wagens, verhuisliften en materiaal binnen korte tijd op locatie.
Wij werken voor evenementenbureaus, standbouwers, AV- en lichttechniek, cateraars, gemeenten, ambassades en congresorganisaties. Denk aan het transport van podiumdelen en truss, het plaatsen van honderden stoelen en tafels volgens plattegrond, het aanvoeren van beursstands en balies, het verplaatsen van meubilair tussen zalen tijdens een omgebouwd programma en het gescheiden afvoeren van materiaal na afbouw. Alles onder één aanspreekpunt, met korte lijnen en heldere afspraken over tijd, toegang en oplevering.
Wij zijn een jong en dynamisch team dat van aanpakken houdt: snel, efficiënt en met oog voor detail. Onze mensen zijn representatief, spreken Nederlands en Engels en zijn gewend te werken op locaties met toegangscontrole en veiligheidszones. Eigen bakwagens met laadklep, aanhangers, rolcontainers, steekwagens, verhuisliften en beschermmateriaal betekenen dat wij niets hoeven te huren en dus flexibel blijven als de planning verandert. Voor tussentijdse opslag van standmateriaal en meubilair beschikken wij over droge, beveiligde ruimte in de regio Den Haag.
Foto's van ons werk
Onze eigen foto's en video's van deze dienst. Klik op een beeld voor een grote weergave.
Video
Bekijk hoe wij te werk gaan.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij het vaakst krijgen over deze dienst in Den Haag en de rest van Nederland.
Ja. Den Haag en het World Forum zijn onze thuisbasis, maar wij rijden dagelijks naar Rotterdam, Delft, Leiden, Zoetermeer, Rijswijk, Westland, Gouda en Dordrecht en op aanvraag door heel Nederland.
Dat is bij evenementen eerder regel dan uitzondering. Wij werken binnen het afgesproken tijdslot, ook 's nachts, vroeg in de ochtend en in het weekend, zodat de zaal op tijd klaar is voor de eerste gast.
Ja. Wij hebben droge, beveiligde opslag in de regio Den Haag voor standmateriaal, meubilair en techniek. Wij halen en brengen het materiaal op de afgesproken data.
Dat hangt af van het volume, de locatie, het tijdslot en of wij alleen transporteren of ook op- en afbouwen en inrichten. Stuur ons de plattegrond en planning, dan ontvang je een duidelijke offerte op maat.
Ja. Naast transport zetten wij ervaren op- en afbouwploegen in die tafels, stoelen, balies, banners en meubilair volgens plattegrond op de juiste plek zetten en na het evenement in één keer afbreken.
Ervaringen
4,9 gemiddeld uit 507 reviews
verzameld op Google, Trustoo en VerhuisOffertes“Zeer ervaren verhuizers. Net werk geleverd en zeer vriendelijk.”
“Top Verhuizers. Zeer fijn team van verhuizers. Aanrader!”
“Super nice & fun people and everything handled with care! Can 100% recommend Vakkundig Verhuizen!”
Vraag vandaag nog uw vrijblijvende offerte op maat aan!
Heeft u vragen over uw verhuizing, transport of planning? Neem eenvoudig contact met ons op of bel met onze klantenservice. Wij staan 7 dagen per week voor u klaar en reageren snel.
Onze medewerkers denken met u mee en helpen u stap voor stap. Van de voorbereiding en de juiste verhuisservice tot een efficiënte planning en uitvoering: samen zorgen we ervoor dat uw verhuizing soepel en zonder onnodige zorgen verloopt.
Waarom moeilijk doen als het vakkundig kan?
